Aeg on iga ettevõtte juhtimisel ülioluline ressurss. Sageli aitab aja kokkuhoid säästa ka märkimisväärseid rahasummasid. Just seetõttu oleme oma teenuse raames võtnud kasutusele kuludokumentide digitaliseerimiseks mõeldud rakenduse CostPocket ning selle omakorda integreerinud Merit Aktiva raamatupidamisprogrammiga. See nutikas kooslus kogub kuludokumendid kiiresti ja vaevata Meriti süsteemi, kiirendades haldusprotsesse kuni 70%. Nii kiireneb muuhulgas ka arvete panka saatmise ja tasumise protsess.

Kuidas CostPocket töötab?

Protsess on lihtne. Kuluandmete sisestamiseks on kaks võimalust: kuludokumendi pildistamine rakenduse kaudu või selle saatmine spetsiaalselt genereeritud ehk isikustatud CostPocketi e-posti aadressile. Seejärel tuvastab tehisintellekt dokumendi raamatupidamislikud andmeväljad ja kontrollib andmed avalike andmebaaside abil. Edasi kuvatakse tulemused sisestajale, kes saab andmed üle vaadata, kinnitada ja raamatupidamisprogrammi edastada.

Seeläbi liigub oluline teave kiirelt raamatupidaja töölauale ning ettevõtte kuludest tekib ajakohane, läbipaistev ja struktureeritud ülevaade, isegi Excelit avamata.

CostPocketi rakendus toetab failiformaate nagu PDF, TIF, XML, DOCX, JPG, PNG, HTML ning töötab 9 keeles, sh eesti, inglise, saksa, vene ja hispaania. See on ideaalne lahendus rahvusvahelistele meeskondadele ja e-residentidele.

Oleme oma blogisse koondanud praktilise ja ajakohase info ning hulganisti nõuandeid raamatupidamise, maksuarvestuse, e-residentsuse ja ka e-kaubandusele kehtestatud nõuete teemadel, mis tulevad kasuks nii väiksemale kui suuremale ettevõtjale, olenemata tegutsemisvormist.