Raamatupidamisteenusele hinnapakkumise küsimine on tihti paras ettevõtmine. Enamasti tuleb selleks kokku panna võrdlemisi adekvaatne päring või siis proovida ise teenuseosutajate kodulehtedel leiduvate hinnakirjade põhjal mingisugune maksumus kokku arvutada, ilma et täpslt aru saaksid, mida üks või teine rida tähendab või milliseid ridu üldse arvestada.
Sellepärast arendasime oma veebilehele lihtsa kalkulaatori, millega saad erinevaid stsenaariume ise läbi mängida ja koheselt ka hinnatunnetuse kätte. Soovi ja sobivuse korral on sul võimalik teenus tellida. Pane tähele, et “tellin” nuppu vajutades nõustud sa meie tingimustega ja me alustame sinu ettevõtte onboardingu protsessiga.
Allpool on lihtne selgitus, mida üks või teine rida tähendab ja milliseid andmeid neisse sisestada.
Kõige olulisem samm: vali õige kalkulaatori “sakk” lähtudes oma ettevõtte vormist või vajadustest
Kalkulaatorit kasutades vali “sakk”, selgituste lugemiseks vastava kalkulaatori kohta liigu lehel allapoole ja vali rippmenüüst vastav pealkiri.
Miks on kalkulaatorid erinevad? Vastus on lihtne: erinevatel ettevõtetel on väga erinev raamatupidamine. Raamatupidamisteenuse sisu kõige olulisemad erinevused tulenevad ettevõtte vormist – kas tegemist on näiteks mikroettevõtte, osaühingu või mittetulundusühinguga, korteriühistu, rahvusvaheliselt tegutseva e-poe või välismaist päritolu e-residendiga.
Et sa ei peaks pead murdma andmeväljade üle, mis sinu ettevõttesse ei puutu, kohandasime erinevatele ettevõtlusvormide tarbeks oma kalkulaatori.
Kui hakkad kalkulaatorisse andmeid sisestama, ei tasu liigselt üle mõelda – kui oled alustav ettevõtja, püüa prognoosida; kui oled juba mõne aasta tegutsenud, saad lähtuda eelmiste perioodide keskmistest.
Sinu ettevõtte pangakonto väljavõte on seejuures väga hea infoallikas. Vihje: ümarda sisestatavaid numbreid pigem üles- kui allapoole, nii saad realistlikuma pildi.
Pane tähele: kalkulaator kuvab sulle vastavalt sisestatud numbritele teenuse hinna prognoosi. Tegelik teenuse maksumus kujuneb alati vastavalt reaalsele töömahule – kui mõnes kuus on tehinguid ja dokumente vähem, on ka arve selle võrra väiksem. Vaata siit arvutuskäigu näidet.
Vali oma ettevõtte vorm või soovitud teenus
Osaühing või MTÜ
Väli: käibemaksukohuslane
Valiku mõttes lihtne – jah või ei. Kui sinu käive aastas jääb alla 40 000 euro ja sa pole oma ettevõtet käibemaksukohustuslaseks registreerinud, vali “ei” (jäta väli mitteaktiivseks). Mõtle kindlasti oma ettevõtte majandusaasta kogukäibele, ka prognoositavale – kui see läheneb ikkagi 40 000 eurole, siis tasub end käibemaksukohustuslaseks registreerida ning valida ka kalkulaatoris “jah”. Kui oled käibemaksukohustuslane kasvõi piiratud määral, siis vali “jah” ehk aktiveeri väli.
Paljudel juhtudel tasub kaaluda käibemaksukohustuslaseks registreerimist ka siis, kui käibe alusel seda kohustust ei ole. Loe selliste juhtude kohta meie artiklist “Käibemaksukohustuslaseks registreerimine: millistel juhtudel kasulik ja millistel kohustuslik”. Soovitame käibemaksukohustuslaseks registreerimist üldjuhul ka piiratud käibemaksukohustuse korral. Asjaajamine on märksa lihtsam ning kasusid rohkem.
Väli: konto väljavõtte ridasid kuus
Logi oma ettevõtte andmetega sisse internetipanka ja loe kokku kõikide kontol olevate ridade, nii laekumised kui väljaminekud, arv ühes kalendrikuus. Mitte summa eurodes, vaid lihtsalt ridade arv. Kui sinu ettevõttel on mitu kontot või kontod mitmes pangas, siis liida kõik tulemused. Adekvaatsema info saamiseks võid arvestada viimase kuue või miks mitte ka kaheteistkümne kuu keskmisega ning ümardada seda ülespoole. Sa ju töötad ometi selle nimel, et sinu ettevõte kasvaks!
Väli: ostuarveid kuus
Selle jaoks arvesta kokku, jälle kas viimase kuue või kaheteistkümne kuu keskmine kuluarvete hulk ühes kalendrikuus – olgu need siis kas sissetulnud arved, kaardi- või ka sularahamaksed kuus. Hästi lihtsustatult: kõik, mis on kontol miinusmärgiga.
Väli: müügiarveid kuus
Siin toimi nii nagu eelmisegi puhul, kuid loe kokku need arved, mille ise oled väljastanud.
Väli: palgaarvestus
Kui sinu ettevõttes on kasvõi üks töö-, töövõtu- või käsunduslepinguga töötaja või juhatuse liige, kes saab tehtud töö eest tasu, siis on valik “jah” ehk väli tuleb aktiveerida.
Vihje: kui sa ei ole kindel, kas sul on töötajaid või mitte, vali pigem “jah” ehk aktiveeri väli, siis saad realistlikuma pildi.
Väli: töötajaid
Siinkohal peetakse silmas neid töötajaid, kes saavad töötasu, sest töötasu korral tuleb pidada palga- ja maksuarvestust ning teha vastavad toimingud.
Korteriühistu
Selleks, et teada saada raamatupidamisteenuse maksumus sinu korteriühistule, ei ole tarvis teha muud, kui valida kalkulaatoris õige sakk, s o “korteriühistu” ning sisestada:
Väli: korterite arv ehk mitu korterit antud hoones paikneb ning
Väli: palgaarvestus ehk teha valik, kas kellelegi makstakse ühistu poolt ka töötasu – nt haldur, raamatupidaja, ühistu esimees või juhatuse liige jne ning märkida nende töötajate arv väljale: töötajaid. Kui ostad raamatupidamise või halduse teenust sisse, ei ole tegemist töötaja vaid ärikuluga.
Mikroettevõte
Mikroettevõtte kalkulaatoris oleme sinu eest juba eelmärkinud väljadele käibemaksukohustuslane ja palgaarvestus vastuseks “ei” – kui sul siiski on kasvõi üks töötaja või käibemaksukohustus (sh piiratud), siis vali hoopis kalkulaatori sakk “Osaühing ja MTÜ”.
Ka majandusaasta aruande välja oleme vaikimisi aktiveerinud, kuna selle koostamine ja esitamine moodustabki mikroettevõtte raamatupidamisteenuse peamise sisu.
Et meie vaates liigituda mikroettevõtte alla, võib sul olla kuni 125 tehingut kalendriaastas. Kui sinu tehingute maht ületab nimetatud hulka, liigitub sinu ettevõte kalkulaatoris “Osaühing või MTÜ” teenuse alla.
Mikroettevõte saab meilt teenuse arve üks kord aastas ehk pärast majandusaasta aruande esitamist.
Väli: konto väljavõtte ridasid aastas
Logi sisse ettevõtte andmetega internetipanka ja loe kokku kõikide kontol olevate ridade, nii laekumised kui väljaminekud, arv ühes kalendriaastas. Mitte summa eurodes, vaid lihtsalt kõikide ridade arv. Kui sinu ettevõttel on mitu kontot või kontod mitmes pangas, siis liida kõik tulemused. Kui ettevõtte asutamisest on möödas vähem kui aasta, siis tuleb sul lihtsalt prognoosida. On seegi ju ühe ettevõtja oluline oskus.
Väli: ostuarveid aastas
Selle jaoks loe kokku kaheteistkümne kuu kuluarvete hulk – olgu need siis kas sissetulnud arved, kaardi- või ka sularahamaksed kuus. Lühidalt kõik miinusmärgiga read.
Väli: müügiarveid aastas
Siin toimi nii nagu eelmisegi puhul, kuid loenda kokku need arved, mille ise oled väljastanud või alles alustanud ettevõtjana tõenäoliselt väljastad.
Aadressiteenus
Eesti ettevõtted tellivad aadressiteenust (ehk kasutavad virtuaalkontorit) peamiselt juriidiliste nõuete täitmise, privaatsuse tagamise ja kulude kokkuhoiu eesmärgil. See on eriti levinud lahendus kaugtööd tegevate ettevõtjate, idufirmade ja mitteresidentide (e-residentide) seas.
Selle teenuse kalkulaatori kasutamine on eriti lihtne, kuna tegemist on fikseeritud hinnaga teenusega.
Kokkuvõtteks
Kui soovid kiiret ja lihtsat hinnatunnetust, siis tasub meie kalkulaatorit kindlasti proovida. See annab sulle paari minutiga selgema pildi, millises suurusjärgus võiks raamatupidamisteenuse maksumus sinu ettevõtte puhul olla, ilma et peaksid tegema siduvat päringut või süvenema keerulistesse hinnakirjadesse. Kui tulemus on sinu jaoks sobiv, võid muidugi koheselt teenuse ka tellida, mispeale käivitame seadusega ettenähtud taustakontrolli ning alustame sinu ettevõtte onboardinguga. Kui aga soovid enne teenuse tellimist nõu pidada, siis võta meiega palun ühendust.
Oluline on veel meeles pidada, et kalkulaatori tulemus ei ole fikseeritud hind. Tegelik teenuse maksumus kujuneb alati vastavalt reaalsele töömahule – kui mõnes kuus on tehinguid ja dokumente vähem, on ka arve selle võrra väiksem. Sama kehtib ka vastupidi, kasvava mahu korral.
Värsked kommentaarid